文书运转处理周期

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指单文书运转处理所实际花费的时间量与本机关发文至受文单位接到文书所需时间量之和。

可用以下公式表示：

T=A·∑(T_ci+T_yi)

=A·〔(T_ci+T_yi)+(T_cz+T_yz)+……

+(T_cn－1+T_yn－1)+(T_cn+T_cy)〕……

式中：T表示文书运转处理周期，T_c表示文书在运转处理期各环节的合理停留时间，T_y表示在文书运转处理过程中，从这一环节到下一环节运转传递的合理时间，简称运转时间。i表示文书运转处理的环节及其次序，i=1，2……n－1，n。

A表示文书运转处理实际所用时间量的合理系数。

文书运转处理周期是文书从收文到发文，并且包括运转到受文机关这一过程文书运转所花费的时间与在各个环节实际停留的时间之和。

显然：T_ci是文书在收文环节的合理的，必需的停留时间。T_yi是文书从收文环节运转到登记环节的合理的、必需的时间。

T_cn是文书在发文环节的合理的、必需的停留时间。T_yn是文书从本机关发文至受文机关收文所必需的时间。

分析计算公式的各个参数及与各个参数相关的影响因素，可以发现文书运转处理工作合理与否，从而改进文书运转处理工作，提高工作效率。