收发通信工作
机关收发、通信工作是文书处理的一个重要组成部分。 其任务是接收、发送信件。工作要求是准确、及时、安全。工作程序是：(1)签收，对外面送来的信件收发员要签收、清点；自己直送或寄送的信件也要接收人签收。(2)分检。收进或发出的信件均要按收、送件的单位或收件人分开，把急件、平件分开，然后便于投送。(3)登记。分检完毕后，收进的机要、挂号、汇款单、杂志等进行登记；发出的挂号、机要、电报、按机要交通站或公文交换站、邮局及自送的部门在登记簿和清单上进行登记。(4)投递。 由收发员、通信员将收进和发出的经过分检、登记的信件送交本机关和投递给邮局、机要站、公文交换站及直接送有关单位的收发室。(5)统计。收发室每天将收发的各类信件进行统计，以便检查和总结工作。为了完成机关收发、通信工作任务，必须提供必要的工作场所、用具和交通工具，建立、健全工作制度，安排一定数量和具备一定素质的工作人员。 |