封发

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指发文处理程序中的文件的装封与发送。

封发包括书写封面、装入文件、封口、发送等项工作。封发注意事项：(1)发送文件的信封封面要书写收文机关的全称或通用简称。

急件、密件要加盖急件、密级章。(2)封发时应做到四查：查文件份数、查有无附件、查是否漏盖印章、查文件内的受文机关与封套上的受文机关是否一致。

(3)文件的发送方式可根据文件的内容性质分别采用走机要、邮局挂号，寄平信或专人专车发送。