对外追偿程序

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当发现进出口货物货损货差时，要不失时机地向责任方追偿。

一般说来，办理追偿的程序如下：(1)审核立案：
❶ 登记。中国保险公司对追偿案件应分别按自追或代追进行登记。

代追的案件还应进一步按不同代理人分户登记。

登记的内容一般应包括：案件编号；立案日期；船名；承运人姓名；货物名称；提赔日期；追偿期限；展期情况；追偿金额；追回金额；处理摘要等；
❷ 审核。根据追偿规则，结合具体案情进行审核。审核的主要内容是：责任范围；责任期限；有效单证。

(2)索赔催办。货损货差经审核属于承运人责任的，中国保险公司应将有关单证收全，并即办理索赔手续：
❶ 缮制索赔清单。清单一式二份，一份寄责任方，一份存卷备查。

内容包括：案号、船名、提单号、航程、开航日期、到岸日期、货物名称、保单号码、损失原因、索赔金额等；
❷ 寄发索赔函。

索赔函要讲清承运人应负责的根据，连同索赔清单和有关单证一起寄出。要查清写明承运人的名称和地址，以免误投，耽搁时间；
❸ 向二程船东追偿的授权函。

中国保险公司向二程船东追偿时，有的二程船东以提单签发人为一程船东而不同意受理。在这种情况下，就要取得一程船东开具的授权函；
❹ 催办。责任方收到索赔函后，往往拖延时日，不及时赔付。因此，应根据案情定期催办，委托代理人代追的案件，也要定期列出清单向其追询。

❺ 展期。要在限期前申请扩展期限，以防止丧失时效。

为控制每案的限期，可建立到期卡，注明到期日、案号、船名、承运人、货名、索赔金额等，并应按月份顺序排列。(3)结案：
❶ 同意结案。经审定同意船方的赔偿数额时，要去函复证，表示同意结案；
❷ 收到赔款后缮制计算书并复函，当承运人将赔款如数汇来后，应缮制红字的赔款计算书，处理好帐务，并复函连同赔款收据寄给承运人。这一追偿索赔案至此了结。