分发

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即文书工作人员把收来登记后的文件按其性质和办理要求分送给有关领导人、有关部门或承办人员。

分发工作的原则是：(1)根据本机关领导和各部门的业务主管范围，把内容有关的文件送给相应的领导和主管部门。(2)来文属于本机关以前发文的复文时，要将来文送以前发文的承办部门。(3)重要文件及难以判定承办单位的文件，要交机关办公部门的负责人批办，然后按批办意见再分发。分发文件要注意：(1)送文必须及时，急件要随到随登记随分发。

(2)一文多份的文件分发时要首先保证机关主要领导，主管领导和业务部门的需要。(3)分发时要附上文件处理单，收文人员要在收文簿签收栏内签字。