写作技巧

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我们当中谁也不可能成为莎士比亚。但是，我们不应该像众多组织中我们的同事那样把标准的行话、套话当做写作内容。

我从一个最优秀的编辑那里汲取的写作技巧可以归结为以下5条：

·为读者写作。你要理解你为谁而写，他们为什么有必要阅读你的备忘录。这会使你的故事重点突出并简洁贴切。

·讲述故事。一个好的备忘录不会包括所有的相关内容。你占有所有的事实和数据，但只需列出那些对讲述故事有益的、能够说明问题的数据。这使得阅读备忘录要容易许多，避免了关键信息的散失，并且将产生歧义的机会最小化。

·保持简短。丘吉尔曾经给他的太太克莱门坦写过一封长信。在结尾处，他加了这样一句话：“很抱歉，我写了如此长的一封信，我实在没有时间给你写一封短信了。”把文章写得简短是困难的。它意味著只在关键信息上落墨，且重点明确。它还意味著要使用短语，避免使用术语。最后，它还意味著使用短句。短语和短句比术语、长句更容易让人理解。一个繁忙的执行官大概没有时间或雅兴去阅读一篇冗长的报告。每句12个字就是关于句长的一个很好的平均值。

·使用主动式，避免使用祈使句。那样听上去枯燥并且官僚气十足。枯燥或许对于民政和保险公司还说得过去，但是对于其他企业则没有那么美妙。

·用事实支持你的论点。不能因为你认为某件事情是正确的，就假定其他所有人都认为它是正确的。要确保有事实做支撑。即便是为了使文章简洁，也不要过多地下定论。而要通过讲故事，把重点放在关键信息上。

最后，充分利用视觉手段，使用图表和图片。人们记忆图片的能力比记忆文字要好。即使在首席执行官这个层次上，一个得体的卡通人物也会比大段文字更容易被记住，并且也更有说服力。

为了简便起见，把下面5个原则写在一张卡片上，把它钉在你的书桌前。每当写作、编辑文章或指导他人写作时就遵照执行。这很有效。它仍是我渴望达到的一个目标，也是我总也达不到的目标。

写作和编辑技巧

1.为读者写作。

2.讲述故事。

3.保持简短。

4.使用主动式。

5.用事实支持你的主张。