计算机辅助管理jisuanji fuzhu guanlicomputer aided management
管理人员借助计算机实施管理工作。
计算机辅助管理成为现代管理的重要标志和主要手段,它基于人类管理活动的需要和计算机技术发展相互之间的高度适应。随着社会生产力的发展,人类社会已进入信息社会。人类在管理活动上也已完成从直接对物的管理到对信息实行管理的大飞跃。与物质流相互依存的信息流不仅能够快速、准确地反映物质流的状况,而且越来越强烈地控制着物质流的运动,成为决策的依据。现代管理的信息量大,关系复杂,依靠人力和传统管理方法已不可能完成,必须依赖新的高效率的辅助工具和方法。
诞生于1946年的电子计算机经过半个世纪的发展,已进入第五代,它与发展迅猛的网络通信技术相结合,已形成运算速度高、存贮量大、逻辑判断能力强、自动化程度高、实时传输与处理和信息资源共享等一系列为现代管理工作所需要的特性,因而成为辅助管理的最佳工具。目前,世界范围内计算机在管理上的应用日益普遍。据统计,用于数值运算的计算机只占计算机总量的15%,用于过程控制的占5%,其他80%都是用于非数值信息处理,主要是各种检索系统和管理系统。在美国,用于管理方面的计算机已超过全国总量的70%。
计算机辅助管理的主要应用领域是计划管理、物资管理、生产管理、行政管理、交通运输管理、社会事务管理、财会管理、人事管理和办公自动化等。以企业中的计算机辅助管理为例,可以开展下述工作:经济计划的综合平衡、市场信息分析与预测、生产计划编制、综合统计、物资供应及库存管理、工资核算和人才库等。
计算机辅助管理可以获取巨大的直接和间接效果。其主要体现是:
❶能保证信息的完整、准确以及信息资源的真正共享;
❷通过计算机的实验模拟和定量计算,取得最佳决策方案和经济效益;
❸保证管理的高效和实时;
❹计算机网络可使在地理上分散的被管理对象呈现整体性。
要搞好计算机辅助管理,必须根据管理工作的特点和需要,选择好计算机硬件及通用软件的配置;开发和利用各种适用的管理软件或管理软件包;注意在需要时建立计算机辅助管理的网络系统,以进一步提高计算机辅助管理的水平和效果。