公文办理规则
行政机关办理公文时应遵循的规则。公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、催办、草拟、审核、签发、缮印、用印、传递、归档、销毁等程序。主要的规则有：
❶ 凡需要办理的公文，文书部门应根据内容和性质，送领导人批示或有关业务部门办理。对于紧急公文，文书部门应提出办理时限。
❷ 凡涉及其他部门或地区的问题，主办机关应主动与有关部门或地区协商、合签上报的公文。如有关方面意见不一致的，要如实反映。
❸ 已送领导人批示或交有关业务部门办理的公文，文书部门要负责检查催办，防止漏办和延误。
❹ 草拟公文应注意内容真实合法、形式完整。
❺ 各级国家行政机关发出的公文，由机关领导人签发。重要的、涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发，有的可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发。
❻ 上级机关的文书部门可将不符合规定的上报公文退回呈报单位。
❽ 传递秘密公文，还必须采取相应的保密措施，确保文件安全。 |