信息清理

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指对库存信息资料定期清理鉴定，淘汰过期失效资料，修补因借阅造成的破损资料，以及收回借阅流失的资料。

信息清理一般应进行以下工作：(1)要做好准备工作。即要制定清理计划和催还借出的资料。(2)在清理时为了不影响资料的流通借阅，可实行分段分期进行。(3)清理淘汰的资料应在资料登录簿上加盖销毁或注销字样，并相应抽出各种索引卡片，避免检索旁落。

(4)销毁清单和注销单都要装订入库保管，视同档案。对要销毁的信息资料要求编造销毁清单(或清册)，附在鉴定报告后面，供领导和有关机关审查，以作日后备查的依据。对要注销的资料，要求填制资料注销单，以作报批单。