索取违约金答复书

托运人或承运人接到对方的索取违约金要求书后，表明同意与否时所使用的单证。答复书与要求书在同一联上，是针对要求书申述的理由表示同意或不同意，并阐明理由，若表示同意，则应明确答复支付的违约金金额，并另附计算依据及说明，若造成违约的责任单位为两个或两个以上，则答复单位要负责向每个责任单位发送答复书。