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字词 系统有序性原理
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释义
系统有序性原理

系统有序性原理

有序,即有规则,合规律的意思。系统的有序性,是指系统内部诸要素通过相互作用,在一定空间和时间顺序上以及运动转化中的有规则、合规律的属性。即它是系统的某种属性,是表示系统的结构实现系统功能的程度。因此,系统有序性原理的实质,是揭示系统结构和功能的关系,通过对系统要素的有序建构而实现系统整体功能有序和优化。系统有序性原理的基本内容,可以归纳为以下几个方面:
(1)任何系统都有特定的结构,结构合理,系统的有序度高,功能就好。反之,结构不合理,系统的有序度就低,功能就差。在系统都有结构的意义上说,任何系统都是有序的,只是有序程度不同而已。也就是说,有序和无序是相对而言的。因此,混乱只不过是一种低度有序状态。自然系统的有序性,是系统演化和适应环境的结果; 人工系统的有序性,是社会实践和人工选择的结果。在管理活动中,合理安排系统诸要素的秩序,优化要素组合,建立和保持良好的组织结构,使各要素密切协调地配合,才能形成统一的功能,从而提高系统的整体效益。
(2)系统由低级结构变为较高级的结构,即趋向有序; 反之,系统由较高级的结构转变为较低的结构,即趋向无序性。如人的学习、记忆过程是无序过程,而不学习、知识老化以至生疏和遗忘,则是无序过程。再如生物的进化和社会的进步是有序过程,而生物的退化和社会的倒退则是无序过程。有序和无序是可以相互转化的。管理问题,说到底是把未经管理之前的无序的、分散的、杂乱无章的管理对象,通过计划、组织等管理活动转化为有序的、具有一定目标化、有序化过程,其本质上是一个负熵的过程,即减少无序和不确定性,降低混乱的程度。因此,任何管理系统都应有明确的目标,目标不明确,必然会导致管理的混乱。
(3)任何系统必须保持开放性,才能使系统产生并且维持有序结构。热力学第二定律表明,对于一个没有热量交换的封闭系统,系统的熵趋向增加,无序增大,最后达到最大值而走向热平衡态,使系统成为“死结构”。任何一个系统(如一个国家、地区或单位),在与外界不发生作用的情况下(即处于封闭状态),必然会出现相对静止和功能衰退现象。相反,对于一个开放的系统,由于系统与环境之间存在着物质、能量和信息的交换,使系统有机会、有条件引入负熵流,以抵消系统内部的自动增熵。当负熵于大系统内部熵的产生时,就能使系统产生并维持有序结构。可见,保持系统的开放性,是使系统从无序向有序演化的基本前提,总之,自然系统的有序性是系统进化和环境作用的结果; 而社会系统包括管理系统的有序性则是社会实践和人工选择的结果。
现代管理系统就是要求提高系统要素不变(如不增加人、财、物等投入)的情况下,通过提高结构的有序化程度而达到提高功能、实现目的。系统有序性原理对管理工作具有重要的指导意义,主要是:
(1)学习系统有序性原则,有助于深入理解对外开放和对内搞活的耗散结构。所谓耗散结构,简单地说,就是只有不断地从外界吸收物质、能量和信息,才能维持有序结构的系统。这类系统的存在和发展,必须具备两个件:一是对外开放,二是内部要有活力。对外保持系统的开放性,才有可能从外部环境中吸收负熵流,以抵消内部的增熵,使系统处于非平衡态或远离平衡态,即造成系统向有序发展的外部条件。党的十一届三中全会以来,我们实行对外开放政策,从发达国家吸收资金,引进先进的技术、设备,学习社会化大生产的管理经验等,有力地促进了我国的现代化建设,历史经验反复证明,中国停滞落后的主要原因就是闭关自守。中国的发展离不开世界,关起门来搞建设是不能成功的。对内要有活力,就是要保持系统内部的非平衡态。这是因为,一个系统如果处于无差异的平衡状态,就意味着系统内部不存在势能差。耗散结构理论告诉我们,无势能差的平衡系统服从势能最小原则,因而必然是一个低功能系统。我们的改革之所以要打破“平均主义”和“大锅饭”,引进竞争机制,目的就是设法增大系统内部的势能差,形成非平衡态。“非平衡是有序之源”。只有这样,才能使系统充满活力; 才能提高系统的有序度,使系统从低功能向高功能演化。
(2)学习系统有序性原理有助于提高管理的有序度。要提高管理的有序度,必须科学地安排管理要素的秩序,使之协调匹配,以减少“内耗”而求得统一的整体功能。为此,主要应使以下三个方面有序。首先是目标体系有序。一个管理系统的总目标和子系统的分目标,必须构成合理目标体系,使之具有一定秩序,称为时间有序; 在空间的排列位置上,即时限上要有一定秩序,称为空间有序。如果没有时间有序或空间有序,分目标和总目标之间各分目标之间便不能有机结合,甚至相互冲突,势必会使人、财、物、时间、信息诸因素相互干扰,管理成为各自为政和各行其事的分散活动,从而影响系统的整体功能和总目标的实现。其次是目标实施过程有序。目标的实施过程必须以有序的目标体系为基础,每个子系统必须在总目标的统领下实现自己的分目标。各子系统活动之间要相互协调并与总目标的要求一致,一切不利于总目标的行为都不是系统所需要的行为。这样,各子系统的分目标实现了,系统的总目标也就自然达到了。再次是组织系统有序。组织系统的有序性,是实现管理目标、建立正常工作秩序的组织保证。如果组织系处于无序状态,人员、岗位、责任、权力、信息都是混乱的,管理就难以奏效。要保持组织系统的有序性,必须建立健全岗位责任制,处理好人员、岗位、责任、权力等要素与整体目标的关系。在系统内部,要做到人位相应,能位相应,权责相应,才能保证管理活动层次分明,井然有序。

☚ 系统层次等级性原理   领导系统论(一) ☛
系统有序性原理

系统有序性原理

1.涵义
有序,即有规则,合规律的意思。系统的有序性,是指系统内部诸要素通过相互作用,在一定空间和时间顺序上以及运动转化中的有规则、合规律的属性。即它是系统的某种属性,是表示系统的结构实现系统功能的程度。因此,系统有序性原理的实质,是揭示系统结构和功能的关系,通过对系统要素的有序建构而实现系统整体功能有序和优化。
2.内容
系统有序性原理的基本内容,可以归纳为以下几个方面:
(1)任何系统都有特定的结构,结构合理,系统的有序度高,功能就好。反之,结构不合理,系统的有序度就低,功能就差。在系统都有结构的意义上说,任何系统都是有序的,只是有序程度不同而已。也就是说,有序和无序是相对而言的。因此,混乱只不过是一种低度有序状态。自然系统的有序性,是系统演化和适应环境的结果;人工系统的有序性,是社会实践和人工选择的结果。在管理活动中,合理安排系统诸要素的秩序,优化要素组合,建立和保持良好的组织结构,使各要素密切协调地配合,才能形成统一的功能,从而提高系统的整体效益。
(2)系统由低级结构变为较高级的结构,即趋向有序;反之,系统由较高级的结构转变为较低的结构,即趋向无序性,如人的学习、记忆过程是无序过程,而不学习、知识老化以至生疏和遗忘,则是无序过程。再如生物的进化和社会的进步是有序过程,而生物的退化和社会的倒退则是无序过程。有序和无序是可以相互转化的。管理问题,说到底是把未经管理之前的无序的、分散的、杂乱无章的管理对象,通过计划、组织等管理活动转化为有序的、具有一定目标化、有序化过程,其本质上是一个负熵的过程,即减少无序和不确定性,降低混乱的程度。因此,任何管理系统都应有明确的目标,目标不明确,必然会导致管理的混乱。
(3)任何系统必须保持开放性,才能使系统产生并且维持有序结构。热力学第二定律表明,对于一个没有热量交换的封闭系统,系统的熵趋向增加,无序增大,最后达到最大值而走向热平衡态,使系统成为“死结构”。任何一个系统(如一个国家、地区或单位),在与外界不发生作用的情况下(即处于封闭状态),必然会出现相对静止和功能衰退现象。相反,对于一个开放的系统,由于系统与环境之间存在着物质、能量和信息的交换,使系统有机会、有条件引入负熵流,以抵消系统内部的自动增熵。当负熵于大系统内部熵的产生时,就能使系统产生并维持有序结构。可见,保持系统的开放性,是使系统从无序向有序演化的基本前提,总之,自然系统的有序性是系统进化和环境作用的结果;而社会系统包括管理系统的有序性则是社会实践和人工选择的结果。
3.指导意义
现代管理系统就是要求提高系统要素不变(如不增加人、财、物等投入) 的情况下,通过提高结构的有序化程度而达到提高功能、实现目的。系统有序性原理对管理工作具有重要的指导意义,主要是:
(1)学习系统有序性原则,有助于深入理解对外开放和对内搞活的耗散结构。所谓耗散结构,简单地说,就是只有不断地从外界吸收物质、能量和信息,才能维持有序结构的系统。这类系统的存在和发展,必须具备两个条件: 一是对外开放,二是内部要有活力。对外保持系统的开放性,才有可能从外部环境中吸收负熵流,以抵消内部的增熵,使系统处于非平衡态或远离平衡态,即造成系统向有序发展的外部条件。党的十一届三中全会以来,我们实行对外开放政策,从发达国家吸收资金,引进先进的技术、设备,学习社会化大生产的管理经验等,有力地促进了我国的现代化建设,历史经验反复证明,中国停滞落后的主要原因就是闭关自守。中国的发展离不开世界,关起门来搞建设是不能成功的。对内要有活力,就是要保持系统内部的非平衡态。这是因为,一个系统如果处于无差异的平衡状态,就意味着系统内部不存在势能差。耗散结构理论告诉我们,无势能差的平衡系统服从势能最小原则,因而必然是一个低功能系统。我们的改革之所以要打破“平均主义”和“大锅饭”,引进竞争机制,目的就是设法增大系统内部的势能差,形成非平衡态。“非平衡是有序之源”。只有这样,才能使系统充满活力;才能提高系统的有序度,使系统从低功能向高功能演化。
(2)学习系统有序性原理有助于提高管理的有序度。要提高管理的有序度,必须科学地安排管理要素的秩序,使之协调匹配,以减少“内耗”而求得统一的整体功能。为此,主要应使以下三个方面有序。首先是目标体系有序。一个管理系统的总目标和子系统的分目标,必须构成合理目标体系,使之具有一定秩序,称为时间有序;在空间的排列位置上,即时限上要有一定秩序,称为空间有序。如果没有时间有序或空间有序,分目标和总目标之间各分目标之间便不能有机结合,甚至相互冲突,势必会使人、财、物、时间、信息诸因素相互干扰,管理成为各自为政和各行其是的分散活动,从而影响系统的整体功能和总目标的实现。其次是目标实施过程有序。目标的实施过程必须以有序的目标体系为基础,每个子系统必须在总目标的统领下实现自己的分目标。各子系统活动之间要相互协调并与总目标的要求一致,一切不利于总目标的行为都不是系统所需要的行为。这样,各子系统的分目标实现了,系统的总目标也就自然达到了。再次是组织系统有序。组织系统的有序性,是实现管理目标、建立正常工作秩序的组织保证。如果组织系统处于无序状态,人员、岗位、责任、权力、信息都是混乱的,管理就难以奏效。要保持组织系统的有序性,必须建立健全岗位责任制,处理好人员、岗位、责任、权力等要素与整体目标的关系。在系统内部,要做到人位相应,能位相应,权责相应,才能保证管理活动层次分明,井然有序。

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