管理型办公系统

管理型办公系统除具备事务型办公自动化系统的全部功能外，主要增加了管理信息系统的功能。管理信息系统主要是对结合于物质流的加工、处理，这包括经济信息流和面向人口、环境资源等方面的数据信息的社会信息流。从整体上看，这些信息流主要在操作层和管理层之间流动。办公自动化系统处理的是不与物质流直接结合的，经过加工处理的综合性的信息流。它们可分为经济信息和社会信息两大类。这些信息流主要在管理层与决策层之间流动，其物理组成有：
❶OA硬设备。这层模式是以中、大型计算机或超级小型计算机为信息处理的主要设备，配以多功能的工作站，这些设备将能通过各种形式的网络连接起来，组成各种实用结构模型。
❷OA软设备： 它除了应具有事务型办公自化系统的各种公用、专用软件外，还应包括各种管理信息系统软件，如对政府机关来说，典型的系统有计划分系统、统计分系统、财政分系统、贸易分系统、物价分系统、农业分系统、金融分系统等； 对企业公司等单位来说，典型的系统有物资管理、技术管理、产品销售管理、市场管理、产品质量管理、财务管理、劳动工资管理、人事管理系统。这些系统将支持各专业领域的数据采集处理和数据分析，为最高决策作出在某一专业领域中信息的综合服务。
为此，应建立起支持各专业领域中管理信息系统的专业数据库。它们是在对基础数据库中的原始数据进行加工，处理的基础上建成的。其实用模型有：
❶三级网结构。它是把中小型计算机作为处理中心，完成管理信息系统的主要功能，数据库支持和大型文件库支持，处于系统结构的最高层； 小型机完成对各终端和工作站的后援支持和与中心处理机的通信支持，以及办公事务处理的各种功能，处于系统结构的中层； 工作站和终端完成一般文字处理和数据处理，以及数据的输入输出和信息的查询检索功能，处于系统结构最低层。这种结构具有非常强的分布处理能力和高可靠性。中、小型机设置在计算中心或信息中心，小型机设置在各职能管理机关； 工作站和终端配备在各基层科室。
❷宽频带局域网络。它也是三级网结构，不同的是三级网结构一般采用远程网形式将大、中型计算机和小型计算机联系起来，而本结构则是采用宽频带局域网将它们联系起来。从形式上看，它们之间的层次关系不明显，属于隐形或虚拟形的三级网络构，中大型计算机和小型计算机以平等地位联接在宽频带局域网上。这种结构可靠性高，分布处理能力强，并将声音、数据、文字、图形、图象融于一体而成为综合信息通信服务的网格。
❸PABX综合通信网结构。这是一个以程控专用交换机为通信枢纽的综合通信网。它具有安装灵活方便，可靠性高和综合通信等特点。结构中可建立一个或若干个微机局域网，它们用于较独立的，而其内部单位信息往来频繁的机关。这些机关往往是比较重要的部门，如一个省市政府机关的办公厅。根据实际情况，也可不设局域网，完全用小型机来代替。负责管理信息系数功能和数据库支持的中大型计算机还可以同负责办公室事务处理的小型机直接建立热线联接，以保证信息的快速通信和访问。