简报体
一种汇报工作、反映问题、沟通信息、总结经验的简短报道文体。它兼有汇报、交流和指导的作用,具有短小精悍、迅速及时的特点。简报的种类很多;从形式上分,一般有综合简报和专题简报;从内容上还可分为会议简报、情况简报和工作简报。在工作简报中,又有日常工作简报和中心工作简报两大类;从简报出刊日期分,有定期的,也有不定期的;从阅读范围分,有只供领导参考的,属于内部机密文件,也有发得较广,属于一般公开文件。常见的简报名称有:简报、简讯、摘报、要情、工作简报、××工作简报、工作动态、情况简报、情况反映、内部参考、××参考、快报等。
简报的格式大体分报头、正文、报尾三部分。报头部分包括:简报的名称、期数、编号、密级程度、编发简报的单位、编发简报的日期;正文部分包括标题和正文。标题的字体要小于简报的名称而大于正文,正文是简报的具体内容。报尾部分包括发送单位和印发份数。在简报的写作过程中应注意以下几点:(一)简。要篇幅简短,文字简洁,内容简要,观点明确。要做到简,文字就得精炼,做到文约事丰,即用尽可能省的文字表达尽可能多的内容。简报应力求简短,一般篇幅千字左右,最长不得超过两千字。超过两千字的要写内容提要。(二)快。简报无论从交流情况和供领导同志掌握会议动态来说,都要求及时,而且越快越好,慢了就失去其存在价值,尤其是会议简报,其时限性更强,编写简报要“抢”时间。(三)新。简报的材料要典型新鲜,不仅要新,而且要“尖”,就是说要报道新颖而又少见的高水平的新信息,包括思想方面的新动态,工作方面的新经验,值得注意的新问题,富于启发的新见解等。(四)实。内容充实可靠是简报的生命。只有空洞的概念,没有具体实在的内容,简报就失去其价值。要坚持实事求是,要通过事实和数据说明问题,既要反映正面意见,也要反映不同意见;既要报喜,也要报忧,一切必须真实可靠。