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在财产物资的清查过程中,出现的财产物资的实存数小于账面数的情况。
指在财产清查时发现财产物资实存数小于帐面数或有帐无物的情况。对固定资产盘亏,必须查明原因,并在固定资产盘点盈亏表内,分别列明盘亏固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定上报审批后,作出妥善处理。对流动资产盘亏,要在盘点盈亏表内,列明品名、规格、单价、数量和盘亏原因等,并按规定上报审批。对品种繁多的商品、材料等应在年度内轮番盘点,对流动频繁、易于短缺的物资,应适当增加盘点次数,贵重物资应经常盘点。发现盘亏后,要认真查实发生原因,及时研究改进办法,加强企业物资管理工作。
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