档案管理
1.档案及其特点
档案是各机关、社会团体、企事业单位和个人在社会活动中形成，并作为历史记录保存下来，以备查考的文件材料。档案具有以下特点：
(1)档案是机关团体或个人在社会活动中形成的历史记录，不是事后另行编写的。
(2)档案是由文件有条件地转化而来的。档案和文件之间既有关系，又有区别。不是所有的档案都是文件，也不是所有的文件都能成为档案。文件转化为档案的条件有三：一是处理完毕的文件；二是有一定参考价值的文件；三是经过立卷的文件。
(3)档案的来源十分广泛。不论是机关、团体、企业、事业单位，还是个人在工作活动中形成的文件材料都是档案的来源。
(4)档案的形式是多种多样的，其主要形式是文字档案。文字档案不仅指大量的文件材料，还包括电报、手稿、书信等一切书面形式。还有许多形象化的记录形式，如技术图纸、表格、图片、照片、唱片、影片、录像等。
2.档案的作用
档案的作用有两方面：
(1)历史凭证作用。档案是社会活动中自然形成的客观依据。因而它可以作为查考、辨析、研究和处理问题的凭证。在国内，我们在处理政治、经济、科技、城建、金融、贸易、卫生、土地、房产以及大量的人民内部矛盾时，保存着的有关档案材料均能起到书证、物证的作用。对外，在处理边界领土、公约协议、经济债权等问题，都要查找有关的历史档案，作为同国外交涉的凭证。
(2)研究参考作用。档案是进行社会科学和自然科学研究的重要参考资料。我们可以通过档案，借鉴前人的经验教训，做到古为今用。我们知道，历史是有继承性的，我们必须吸取人类历史上一切优秀文化成果，无论统治阶级的治国方案，还是学者专家的科学研究成果，对后人的研究都有参考价值。
3.档案管理的基本内容
档案管理的基本内容包括：收集和整理，鉴定和保管，统计和利用等。
(1)收集和整理。档案的收集工作，就是把分散在行政机关活动中和个人手中的档案，按照一定的制度集中保存。整理，就是对收集到的大量档案，根据其内容进行分类、组合、编目，使之条理化。
(2)鉴定和保管。鉴定，就是对保存的档案进行鉴别，把最有价值的档案保存好，规定保管期限，已失去保存价值的档案经过一定手续予以销毁。保管，就是要运用科学技术手段，采取保护措施，延长档案的寿命。如设置防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。
(3)统计和利用。统计，就是以表册、数字等形式，对档案进行调查登记，综合分析，以了解档案工作的过程及一般规律。利用，就是通过各种方式提供档案，为各级领导、各项工作服务。如档案部门根据工作需要，编制必需的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，为单位和个人提供服务。