权威档Authority file

对编目部门正式采用的标目形式的全面记录和说明。同一个人或者机关团体（包括会议）、著作名称，在不同情况下，可能有不同形式的名称，如同一著者的姓名有全称、简称、假名、绰号、婚后姓名等，团体名称也有更改、译名不同等情况。按照同一责任者的著作必须在目录中加以集中的原则，编目人员须在这些不同的名称中选择一种最为适当的形式作为正式的著录标目。权威档的作用就是列举编目人员在著录中遇到的所有形式的名称，突出注明正式标目形式，并用参照法把同一个人、团体或者著作的其他名称引进正式标目，构成一个记录档案，著录时即以此为准，从而保证标目形式的一致性和全面性，为国际文献著录标准化和全国统一著录、统一检索创造必要的条件。权威档有卡片式、书本式和机读型等载体形式。对建立权威档要有认真细致的态度和持之以恒的精神，要及时增删权威档的记录内容，保证其准确、全面和及时。