有效会议
有成效的会议。它是现代化管理中的重要措施。会议是实施领导、交流信息、推动和开展工作的经常性和有效的行政行为,是一种有组织有目的活动和实施管理的重要手段。会议必须会而有议,议而有决,决而有行。如果会议管理不好,形成会而不议,议而不决,决而不行的现象,不仅不能促进工作,反而影响行政管理工作,因此必须采取有力措施,摒除无效会议,而开有效会议。会议应遵循下述原则和方式:
❶精简会议,严格控制会议规模、出席人数,不得超过计划;
❷提出议题,限定报告人及与会者发言时间,严禁迟到早退;
❸要求发言有针对性,开会时严禁交谈;
❹尊重与会者或代表的民主权利。凡应由集体决定之事必经表决,凡表决之事必须承认表决结果;
❺领导者必须亲自到会并采取多种有效方法,提高驾驭会议的能力和艺术,切实领导好会议。
有效会议
有成效的会议。加强会议管理,提高行政效率,开有效会议,是现代化管理中的重要措施。会议是实施领导、交流信息、推动和开展工作的经常性的和有效的行政行为,是一种有组织有目的活动和实施管理的重要手段。因此会议必须会而有议,议而有决,决而有行。这是会议的基本要素,即议论、决定、行动。如果会议管理不好,形成会而不议,议而不决,决而不行的现象,不仅不能促进工作,反而影响行政管理工作,因此必须采取有力措施,摒除无效会议,而开有效会议。会议应遵循下述原则和方式:(一)精简会议,严格控制会议规模、出席人数,不得超过计划;(二)提出议题,限定报告人及与会者发言时间,严禁迟到早退;(三)要求发言有针对性,开会时严禁交谈;(四)尊重与会者或代表的民主权利,凡应由集体决定之事必经表决,凡表决之事必须承认表决结果;(五)领导者必须亲自到会并采取多种有效方法,提高驾驭会议的能力和艺术,切实领导好会议。因此领导应特别注意“会议八戒”:不开无明确议题的会;不开有许多议题的会;不开无准备的会;不开可开可不开的会;不要让无关的人来开会;不要作离题讨论;不作重复性或表态性的发言;不要议而不决。