日本开会法
日本效率协会对日本各界成功的会议作了分析研究归纳后,总结出了如下几条成功之道:
(1)会前对议题要心中有数,开会目的明确。领导者不但自己明确,而且应以各种方式使与会者也尽早了解会议议题。
(2)与会无关者不参加,控制会议人数。
(3)会议时间应控制在两小时之内,会议要做到生动活泼,拘束是开不好会的。
(4)主持人有维持讨论秩序和做出明确决定的责任。开会时在三五次发言后,主持人应作一次小结。
(5)发言时间不超过一分钟,简明扼要。
(6)一次发言只谈一件事。
(7)会议结束时,主持人要与全体参加会议人员确认会议的结论。
(8)如果需要,主持人应在会后写出简短的会议报告发给每一位与会者。
日本式的会议效率高,值得借鉴。