换文的写法

换文是两国就已达成协议的事项所交换的内容相同的照会。通常由双方约定在同一日期发出。一般用来补充正式条约或确定处理某一特殊问题已达成的协议，如处理边界问题的换文，关于承认商标或商标注册问题的换文。
换文的格式由五部份组成：
❶标题。双方相同，包括双方的国名和中心内容，如××（两国名）关于×××（内容）的换文。
❷称呼。另起一行顶格书写，机关称呼后直接加冒号；人物的则在其后加尊称，然后冒号。
❸正文。先写发文的背景、缘由、目的，要求概括、精炼；主干部份写换文的具体内容，去文则可直接写双方已经达成协议的事项，然后向对方征求意见，要求回复。回文相应要在已达成协议的内容后，写明对对方来文提出要求的意见和态度，在结尾粗略提出一些希望。
❹致敬语，一般须写上，以示敬意。
❺落款、或签名或盖机关公章。注明日期、地点。
现列出换文一般格式：
去照
××国总理×××先生阁下：
在中华人民共和国和××国边界谈判过程中，双方曾就若干事项达成谅解，我现在谨代表中华人民共和国政府对所达成的谅解确认如下：
………………………………………
………………………
以上各点如蒙阁下确认，本照会及你的复照即成为中华人民共和国政府和××国政府之间的协定，并同中×边界条约同时生效。
顺致最崇高的敬意。

中华人民共和国
国务院总理
××（签字）
一九××年×月×日于北京

复照
中华人民共和国国务院总理××先生阁下：
我荣幸地收到阁下今日的来照，内开：
“………………………………
…………………”
我谨在本复照中代表××国政府确认以上各点。
　顺致最崇高的敬意。

××国总理
×××（签字）
一九××年×月×日于××

换文实际上就是双方照会的合称。因而要求换文要对应，个人对个人，单位对单位，不可混淆。
正文的中心内容及交涉事项必须和对方的相同，征求、答复态度、意见须明确。
发文一方内容要简短，概要，符合事实，措词准确、严密。