应用文写作训练yingyongwen xiezuo xunlian

为解决日常工作和生活中实际问题而运用的实用文体的写作训练。这种文体在写作上一般要求内容简明扼要，并各有其约定俗成的格式。常用的实用文体有公文、法律书状、告启、礼仪、契据、书表、信电、笔记等几大类。
❶书信。按其内容有一般书信、公务书信和事务书信等。书信的格式：称呼：第一行顶格写，后用冒号。称呼要合乎身份。正文：另起一行，开头空两格，分段书写。结尾：一般写些表示敬意和勉励的词句。一般把祝愿语中的“祝”、“致”等词放在正文末的句号后面，不用加标点，祝词则另起一行顶格写。署名：离正文三四行右下方署名，名下可写上日期。信封：按邮电部规定格式书写，地址要详细，字迹要端正，务必写上邮政编码。收信人姓名后的称呼是供邮递员用的，应写“同志”、“先生”或“女士”等，不要写寄信人对收信人的称呼。书写工具：用钢笔、圆珠笔或毛笔写，不要用铅笔写。墨水用黑色或蓝色，不得用红色。

❷日记，是个人每天所遇到和所做的事情的记录。有关个人工作、生活、学习、思想及所见所闻，均可成为日记的内容。日记必须真实，不能编造、虚构；还要有所选择，不是把每天的事如流水账似地全记下来。日记的形式有备忘式：概要记下一天的重要事情以备忘；心得式：对一天中遇到、听到的事发表的感想；素材式：为写文章而积累素材。

❸调查报告。是对一些典型事物或工作中急需解决的问题，进行有目的的、周密系统的调查，用书面形式说明其目的、经过和结果的一种实用文体。调查的内容一般有社会政治、经济、文化、生活诸方面的情况；新人新事、新发明、新创造；对社会生活起推动、指导作用的典型经验；必须引起人们注意的社会问题等。调查报告的写法：开头，简要说明调查目的、经过。正文，具体说明调查内容。结尾，总结全文，得出结论，或加上附带说明。写调查报告必须注意：调查要实事求是，不允许先设想结论、后去套事实。观点与材料要一致。语言要平实、通畅。

❹讲演辞。因某种集会或活动需要而写的宣传鼓动文字，是常用的实用文体之一。
写讲演辞应注意有针对性：考虑听众需要了解或解决什么问题，听众的年龄、文化程度、职业等；有启发性：通过充实的内容，晓之以理，使听众乐于接受讲演所表述的观点；有感染力：语言生动形象、晓畅朴素，能动之以情，与听众作感情上的交流。

❺总结。是在学习和工作经过一阶段后进行全面回顾而写的书面材料。它有肯定成绩、找出缺点、分析原因、吸取经验教训、提高认识、以利于指导今后工作的作用。总结一般包括三个部分：概述，交代总结的时间、地点及有关情况；经验，阐述主要成绩和经验、具体做法和体会；问题，找出差距，提出改进意见。

❻计划。在学习和工作中，根据上级指示精神和个人实际情况，提出明确目标，规定具体任务，提出相应措施的书面材料。计划的写法：名称写在头一行中间；正文是计划内容，包括目的、任务、具体要求和措施等；最后是署名和日期。

❼条据。用于处理临时性日常事务的一种实用文体。有借条、领条、收条、留言条、请假条等。其基本要求：写明条据性质；说明事由或事实，不用讲道理；要具真实姓名，并亲笔签写；写清日期；用毛笔或钢笔书写。