名片的使用

使用名片是处理公务和社会活动最简便的方式之一，主要作自我介绍之用，也可用来作为简单的礼节性通信往来，如表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、吊唁、送礼等等。使用名片时可视不同用意在名片左下角写上几个表示诸如敬贺、介绍、辞行、感谢等含义的外文小写字母，也可在名片上写上几个字，或简单的一句话。名片按习惯和亲密程度，可由本人递交； 也可由汽车司机或邮局递送。在日本，名片的作用极为普遍，人们初次见面时，第一件事是互送名片。如果初次相会时不带名片，不仅失礼貌，而且会被对方认为不愿交往。名片的形状各异，制作日益精美。内容齐全，一般印有单位的名称、地址、电话及本人姓名、职务、住址、电话，一些名人还常将自己的头像印在上面。遇有职务发生重大变化时，要重新散发名片作为通知。由于名片的用处大、发放量大，各种保存名片的名片盒、名片夹也很齐全。