办公空间管理

通常指为节省办公空间成本、有效利用空间、缩短工作流程、迅速处理资料、提供良好工作环境、并促进人员的沟通与协调所作的对办公室的布置。此外，机关内各部门之间的工作流程的配合，亦属空间管理的范围。
空间管理首重空间控制，其目的在于对空间的有效、经济的利用，其控制的时机有三：
❶设计办公机关的新建筑时；
❷整修办公机关的建筑时；
❸布置现有机关并重组人员、设备、物材时。
办公空间管理必须考虑到以下五个因素：
❶办公室的物质特征，尤其是与建筑设计相关者，如窗户、电梯、空调器及电子仪器等。
❷组织部门的设置，尤其是需特殊设备者，如计算中心、综合服务处、主管办公室等。
❸目前进行的工作。
❹目前办公人员的品质，数量以及未来可能的发展。
❺完成工作所需的设备和物材。
办公空间管理还必须考虑到以下8个目标：
❶提供充分空间，并作最佳利用。
❷确保办公人员的舒适和便利。
❸采用有效且成本低的工作流程。
❹设计各类有助于工作方法以及工作流程系统的科室。
❺协调各类相关的环境因素，如温度、光线、颜色、噪音控制等。
❻允许弹性布置，以利重新安排和未来扩展。
❼重视人际沟通需要，消除沟通障碍，以利协调。
❽定期检讨各方面的空间管理方案，并力图改进之。