出国基本程序

对外经济往来的出国人员办理出国的手续和步骤。基本的程序有： (1) 撰制出国申请报告和出国工作方案。出国申请报告：主要写明出国团组的名称、人数及人员组成名单，出国目的，出访国别、地区、城市名称，接待单位、联系人，出国日程安排，费用及来源。出国工作方案： 对本团组的目的、任务、分工、提出具体的计划和执行方案。报告的附件包括：外商对本出国团组的近期邀请电和翻译稿，进 （出） 口合同 （或草稿） 的原本和翻译稿中有关出国考察、培训、劳务出口、技术进出口、技术指导服务的有关章节的复印件，外商公司及联系人的中英文对照的复印件等。上述材料拟制后，报送授权单位按规定审批。(2) 对外联络。出国人员得到批准文件后，应即进行的工作是： 一是由外事部门或团组以明传电报，把出国团组名称，人数、预定日期、出访期限、接待的外商单位，联系人姓名等基本情况正式通知我国驻出访国家的大使馆或领事馆、代办处等，等待是否同意的回音。二是要以电传或传真通知出访国家负责接待的外国有关单位，内容包括： 团组名称、人数、人员姓名、出生年月日、籍贯、性别、团组身份、工作单位和职务、出访预定时间和方案、日程安排、费用负担等。请对方发出正式邀请电，并安排入境登记等有关手续。(3)办理护照及护照签证手续。当收到对方正式邀请电和我国驻出访国大使馆的照会电期满后，可准备好有关文件和资料，办理护照及其签证手续。护照的内容主要包括：姓名、出生日期、出生地、性别、职业、发照日期、有效期等。护照均应贴有持照人的照片。个人拿到护照后，应该核查上述内容是否正确，然后在签字格上签上自己的名字。(4)办理预防接种黄皮书。为防止国际间某些传染病的流行，各国都有到本国旅行需进行某种防病接种的规定，如种牛痘、防霍乱、防黄热病的接种等。根据地区、时期的不同，接种要求不同。出国人员在出发前应到卫生防疫站办理接种免疫预防手续，并领取黄皮书。黄皮书与护照共同保管，以便查验。(5) 购买飞机票。机票买妥后，应注意检查出发日期、航班号、出发时间、途经路线、到达地点等是否正确。还要检查班机座位是否得到确认 (即“OK”)，并在出发前二十四小时，打电话通知中国民航局，确认按期出发。否则，国际航班的电子计算机可能自动撤销安排，耽误了团组出发的日程。