根据保险统计设计的要求,将统计调查所获原始资料 (初级资料) 进行科学的分类、加工和汇总,或对已经加工过的综合资料 (次级资料) 进行再加工,为统计分析提供系统的、有条理的综合资料的工作过程。
保险统计资料整理
根据保险统计的任务,根据计划管理和业务管理的要求,对统计调查所获取的、较分散零碎的保险经营状况的资料进行加工、分类和汇总。通过整理,使资料系统化、科学化,从数量上认识保险经济总体运行的客观规律性。
保险统计资料整理的内容包括:对反映业务进展情况的项目电报,及月报表、季报表、半年报表和年报表所做的整理;为检查分析保险业务计划执行情况和专题研究所做的资料整理;为积累历史资料所做的资料整理。保险企业一方面要整理业务经营活动及经营效果资料,如保险种类、承保数量、承保额、业务收入、赔款(给付)、机构、职工人数、人均利润、人均费用等,同时还要搜集和积累本部门本地区的资源量、国民经济发展状况等基本经济情况资料。
保险统计资料整理,分为统计资料分组、统计资料汇总和统计表设计三个过程。统计分组是统计资料整理的基础,统计汇总是统计资料整理的中心内容,而统计表则是统计资料整理的表现形式。保险统计资料分组就是将保险经济现象按照一定的标志,划分为若干不同类型或性质的组。通过这种分组,可以研究保险经济的内容结构,即各组在保险经济总体中所占比重的大小,表明不同的组在总体中的地位和作用,还可以分析保险经济现象间的依存关系,通过分析和研究保险经济现象有关指标的联系,揭示保险事业的本质与发展规律。
保险统计分组有:
❶按业务种类,分寿险与非寿险业务。非寿险指财产险、农业险、责任及保证保险;寿险即指一切人身险。通过分析两大险种结构,研究它们在保险经济中各自的地位和作用。
❷按业务地区,分城市业务和农村业务。城市业务指中央国营、地方国营工商企事业、机关、学校、城镇集体企业、县及县以上供销社和个体户。其他为农村业务。
❸按经济性质,分中央企事业、地方企事业、县以上供销社、集体企业、个体合作、其他。
❹赔款按出险原因,分火灾、爆炸、洪水、台风等。
保险统计汇总,就是将原始统计资料按统计分组的要求,汇总到各个组中去,并计算各组及总体的单位数和标志值,使原始资料转化为综合统计数据。目前实行的保险统计报表是各级保险机构逐级汇总上报的,并已实现总公司、省分公司电脑化汇总。汇总前要求对调查统计资料进行审核检查,检查其完整性、及时性和正确性,以保证汇总数据的质量。保险人事统计年报汇总,采取的是汇审汇编方式,其优点是人员集中、汇总时效快,并能在汇总过程中及时发现问题,交流经验,提高汇总质量。
编制统计表就是把保险统计汇总资料用表格形式表现出来,以说明保险经济的现象和过程。保险统计表严格按照统计表构成要素、形式和内容上的要求进行编制,其标题要准确说明表的内容及统计地区等,并严格遵循统一规定的指标内容、计算口径、计算方法,以及上报时间、种类、份数的要求,以保证汇总质量。