会计科目码

会计科目在电子数据处理会计中的代码体系。在EDP会计系统中，大都借助于会计科目代码来对会计数据进行分类、汇总、检索等处理。会计帐簿文件一般也是按会计科目代码来设置和记录的。因此，在设计一个EDP会计信息系统时，当会计科目确定以后，必须首先统一设计好会计科目代码，包括一级会计科目代码、二级会计科目代码和明细科目代码等。
一级会计科目代码简称科目代码，一般可采用数字编码法设计。在采用群码编码时，一级会计科目代码可设为三个点位，其一般格式如下：

科目代码的第一位为科目类别码。在反映科目类别的这一位中，将资金占用和资金来源按其科目性质各分为几大类，分别用顺序码表示，其代码的含义如下表所示：

科目类别码 （第一位）	代 码 含 义
1	固定资产和流动资产类科目
2	专项资产类科目
3	编制利润表的资金占用类科目
4	固定资金和流动资金来源类科目
5	专项资金来源类科目
6	编制利润表的资金来源类科目

科目代码的第二、三位为科目名称码，可用两位顺序码的形式编制。显然第一位的科目类别码与后两位由顺序组成的科目名称码是一种“群码”的形式。采用此种编码方案设计的科目代码，所用点位不多，既可反映出科目内容，又能划分科目类别。例如： 科目代码141，它是资金占用类科目，属于固定资产和流动资产类，科目名称为“基本生产”。财政部于1980年颁发并于1981年1月1日开始施行的《国营工业企业会计制度——会计科目》 中，恢复并修订了“会计科目编号”，该编号就是采用上述编码方案统一设计的一级会计科目代码，这为工业企业会计科目代码提供了统一的标准。
二级会计科目代码简称二级科目码，一般采用两位顺序码的编码方法，它可单独使用，也可采用群码的形式与一级会计科目代码组合使用。
明细科目代码简称明细科目码。明细科目码的设计，应结合企业的实际情况，根据其反映的具体内容来选用不同的编码方法。例如，对于各种非财产物资的明细科目，一般可采用简单的顺序码形式予以单独编码 (各项应收、应付款以单位或人为对象，企业管理费、车间经费以费用项目为对象，采用两位数字顺序编码); 对于各种财产物资的明细科目 (如材料，固定资产等)，一般可采用群码 （或组码） 的形式，按位数编码 （或分组编码），也可采用按位数编码与实数编码组合编码的方法，以便反映出各项财产物资的类别、品名和规格等，满足会计管理的要求。