价格档案

分类整理和保存商品价格资料的方法。能为准确、及时、合理地制定和调整价格提供参考数据和情况，也便于培养提高企业物价人员的政策、业务水平。有单个商品价格资料档案、专项价格资料档案两种类型。前者以单个商品为户头建立档案，内容包括： (1) 商品简介，说明其用途、性能、产地、规格质量、在国计民生中的地位和发展趋势。(2) 历年价格变化和调价依据。(3) 历年生产成本、流通费用、工商利润、农业收益、国家税金。(4) 历年产、购、销数量。(5) 有关比价资料。(6) 同种商品不同地区的价格资料。(7) 综合分析意见。(8) 附件，即原始资料、数据、文件等。专项价格资料档案以某项价格资料为户头建立档案。例如汇集全企业全部商品的购销差率、批零差率、地区差率、质量差率、季节差率等资料，分别建立档案，以全面观察企业经营商品的各种差价情况等。价格档案资料必须真实可靠，具有连贯性和代表性，资料收集、整理、归档应制度化、规范化。