书信基本格式

书信一般按如下格式书写：收信人的称呼，书信的正文，书信结尾，祝颂语，署名，注明日期。收信人的称呼顶格写，然后可以在正文之前加问候语，如“您好！”“近来身体可好？”等。书写正文要另起一行空两格，可按不同内容分段，每一段的开头都要空两格，正文结束时可请对方“有空回信”。书信结尾时要写祝颂语，如“此致敬礼”、“祝好”等等，可以紧接正文书写，也可以另起一行空两格写“此致”、“祝你”，然后换行顶格写“敬礼”、“进步”等。最后是署名和日期。在信的末尾写上自己的称呼和名字。署名应写在祝颂语后下一行的右边，日期最好用公历。如果有需要补充的内容，可以在署名下一行的左边写上补充的内容，开头或结尾处加上“又及”两字。