中标后管理工程一旦得标，除了作好一切施工准备外，在整个施工过程中要经常作好各项记录，保存好有关文件。具体有以下工作：
(1) 在签约前，要办好履约保证书和各项保险手续(如工程保险、第三方保险、工人人身保险等)，以便送交业主，及时签约。
(2) 在收取工程预付款前，应办好预付款保证书，以免延误自己的收款时间。
(3) 保存好投标文件、标书（即标价的工程量表）、图纸及与甲方的来往信件，以备查核。
(4) 经常核对施工中的项目内容与原标书和图纸是否相符，并研究标书、图纸有无漏洞，如有不符或漏洞，须增加造价或费用者应及时写信给甲方或其代表，以便让其签认索赔。
(5) 工程师通知工程变更，应做好记录，及时给工程师或其代表签认、结算。
(6) 做好暂定项目（暂定数额）的工程量记录，并保存好一切原始单据(如发票、收据、报价单等)，做好标书外的计日用工（零星用工）及零星用机械台时的计录，并及时给工程师签认。
(7) 做好天气记录，尤其对影响施工的恶劣气候(如大雨、大风等)的记录，以便可以延长施工工期。
(8)做好工伤事故的记录，定时报送劳工部门及保险公司，以便取得保险索赔。
(9)按月结算实际累计完成的各项工程量(包括开办费中的一些设备购置、临时设施等)，及时送交工程师审定、签认，以便领取应得款项。
(10)遇有无法按合同规定供应的材料、设备时，应及时书面向工程师报告并提出代用品的建议，以便得到工程师的同意，以免影响施工进度。在价格方面，如代用品比原定者好或贵者一般仍按原报价计算，否则就得降价，但只要工程师同意也可增价或不降价。
总之，一切要按合同规定办事，故承包单位必须熟悉合同条款。一切事项都应用书面文件或书信来往，以便作为日后凭证。 |