“四排”、“三平衡”

我国外贸行业为提高出口履约率和经济效益，对出口合同进行科学管理的方法。各进出口公司为了做好合同的履行工作，一般均建立反映出口合同履行情况的进程卡片，分别做好以合同为中心的“四排”和以信用证为中心的“三平衡”工作。“四排”是指以成交合同为中心，按合同查货源是否落实，信用证是否开到，排出四种情况，即有证有货、有证无货、无证有货和无证无货。通过四排，发现问题，及时解决。“三平衡”是指以信用证为中心，根据信用证规定的装运期和有效期的远近，分别轻重缓急，落实货源、船源或舱位，力求做到证、货、船三方面的衔接和平衡。防止有货无船、有船无货、拖延装运和未能在信用证有效期内制单结汇等现象的发生。做好“四排”、“三平衡”工作，就是运用出口合同的进程记录，分别按合同和信用证进行分析排队，明确每一阶段，哪些合同应以催开信用证或落实货源为重点，哪些合同应以落实舱位为中心，做到心中有数，以便于分别采取相应措施，及时解决面临的问题，提高出口履约率。