采购部门工作流程

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说明：

1．获取采购信息

采购过程涉及到部门间大量的信息流动。获取采购信息并向各活动部门提供适当的信息反馈是采购部门的一个重要职能。采购信息已渗透到新技术开发、质量控制、运输、预测、生产安排与产品设计等领域，采购信息对于企业的规划与决策起着不可替代的作用。

2．提供采购服务

采购部门是实现公司采购功能的专业部门，提供采购服务是其最基本的职能。其他部门将采购需求提交给采购部门，采购部门必须能够协调公司内外所有影响采购的因素。

3．获取有效物品价值

采购部门需要协调必要的投入，为企业建立最有效的价值与成本的关系。在采购过程中，任何节约都将对利润产生直接的影响，然而不能过分强调节约成本，需要综合考虑时间、质量及数量等其他因素。

4．发展供应商

与供应商的合作关系直接影响着企业的竞争地位。买卖双方倾向于建立长期业务关系，互相依托。美国的许多企业与供应商建立“协作性买卖关系”。这种方法不仅有利于优选供应商，使供应商更加了解企业的采购需求，而且，有利于促进企业与优选供应商合作进行产品开发与流程创新。

5．合同洽谈

为了更加有效地对合同条款进行磋商，企业必须对洽谈过程和涉及人员严格控制。这种控制一般是通过安排采购部门代表负责与一个或多个供应商洽谈的方式实现的。

6．控制财务支出

企业的采购活动必须在现金流量反映的支付能力范围内进行，并对代表企业签署采购协议的人员进行严格的控制。这也说明财务部门与采购部门之间的紧密协作是非常重要的。