采购保管费一般包括：采购、保管人员工资、工资附加费、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保护费、检验试验费(减检验试验收入)、材料整理及零星运费、材料物资盘亏及毁损(减盘盈)等。采购保管费是所有购入材料共同发生的费用，要采用先归集后分配的方法，于月终时分配计入材料成本中去。采购保管费有两种分配方法；(1)按实际发生数分配：
本月采购保管费分配率=(采购保管费月初余额+采购保管费本月发生额)／(月初物资采购余额+物资采购本月发生额)×100%
某材料采购保管费=某材料买价及运杂费×本月采购保管费分配率
(2)按预定分配率分配：
采购保管费计划分配率=全年计划采购保管费总额／全年计划采购材料计划成本×100%
某材料采购保管费=某材料买价与运杂费×采购保管费计划分配率。按计划分配率分配的采购保管与实际发生的采购保管费的差额，平时不予结转，年度终了时，全部计入材料物资的采购成本。