为加强库存商品的管理，科学分析库存商品的资金占用和结构状况，应进行库存商品的实地盘点。盘点时如出现帐实不符，即属于溢缺现象。出现盘点溢缺时，应填写“商品盘点溢缺报告单”。财会部门应根据经批准的报告单，分原因进行帐务处理。(1)商品溢余。发生商品溢余时，借记“库存商品”科目(售价)，贷记“待处理财产损溢”科目(商品进价)和“商品进销差价”科目。批准后一般作冲减“经营费用”处理。即借记“待处理财产损溢”，贷记“经营费用”科。(2)商品短缺。发生商品短缺时，借记“待处理财产损溢”科目(进价)和“商品进销差价”科目，贷记“库存商品”科目(商品售价)。查明原因后，分别情况进行处理。如属于应由保险公司或其它过失人赔偿的损失，借记“其它应收款”科目，贷记“待处理财科损溢”科目。如属于自然灾害造成的非常损失，应将扣除残值和保险公司赔款后的净损失，作为营业外支出处理，即借记“营业外支出”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。如属于无法收回的其它损失，则要借记“经营费用”，贷记“待处理财产损溢“科目。