批发企业购进商品时应认真进行验收，验收时如有现溢缺现象，应在收货单上填写实收数量，并应填制“商品溢缺报告单”。用以记录商品溢缺金额、原因及处理意见。(1)商品溢余。发生商品溢余时，借：库存商品，贷：待处理财产损溢。如属于自然溢余，作营业外收入，即借：待处理财产损溢，贷：营业外收入。如属于供货单位多发商品，本企业同意补作购进，补付货款时，按补付金额，借：待处理财产损溢，贷：银行存款。如本企业不同意补作购进，贷：库存商品，同时，将溢余商品作为代管商品处理。(2)商品短缺，尚待查明原因和需要报经批准转销的短缺和损耗，应先通过“待处理财产损溢”科目核算。即借：待处理财产损溢，贷：商品采购。如属于应由供货单位—运输机构—保险公司或其它过失人负责赔偿的损失，借：其它应收款，贷：待处理财产损溢。如属于自然灾害造成的损失，应将扣除残料价值和保险公司赔款后的净损失转作营业支出。如属于其它无法收回的损失，报经批准后列作“经营费用”。