如何划分工作底稿的一般档案(指本期档案)及长期档案?它们又各分哪些类别?

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根据工作底稿基本内容的变动情况，使用期限的长短，对以后工作的影响程度等来划分一般档案和长期档案。

工作底稿基本内容经常变动、只供当期查帐验证使用和下期查帐验证参考的，列入一般档案。

工作底稿基本内容较少变动，具有长期使用价值，对以后查帐验证具有重要性的，列入长期档案。

被查验单位规模较小，业务简单，形成的工作底稿不多的，可一并列入长期档案。

归入一般档案的工作底稿又细分如下：

(1)组织管理类的工作底稿有：查帐验证委托书、查帐验证委托项目控制表、查帐验证工作计划、查帐验证程序表、工时预算表、与委托人之间的往来函件、向查帐验证工作负责人的报告、与委托人会谈的记录等。

(2)试算编报类的工作底稿有：试算平衡表、会计帐项调整表、纳税申报表等。

(3)金额验证类的工作底稿有：会计报表项目的期末余额和收入、费用项目的本期发生额的检查验证表、汇总结转表、存货盘点复核记录等。

为了便于分类、汇总和查阅，可按资产、负债、资金(资本)、收入、费用等不同性质和报表项目的顺序，分类排列为资产验证类、负债验证类、资金(资本)验证类、收入及费用验证类等。

(4)内部管理制度考核类的工作底稿有：内部管理制度遵守情况调查记录和分析评价意见、管理建议书草稿和副本等。

(5)综合分析类的工作底稿有：查帐验证报告草稿和副本等。

(6)其他类的工作底稿有：询证函、询误函、证明信等。

归入长期档案的应当包括委托人基本情况、章程、重要合同与协议副本，有关的内部管理制度、决策机构或管理机构重要会议记录或其摘要、年度会计报表、内部管理制度调查表和流程图。