凡是有国家教委直属高等院校派往香港进行交流、进修的党员，在出境前，其所在单位党组织开具党员证明信，由本人交国家教委出国人员集训部。有集训部填写《党员情况登记表》，每月汇总一次，交国家教委出国留学人员党务工作办公室，并加盖出国留学人员党务工作办公室公章后，通过机要交通寄到中共广东省委第八办公室。
凡是省、自治区、直辖市，中央、国家机关各部委所属高等院校、科研及行政机构派往香港进行交流、进修的党员，在出境前，其所在单位党组织开具党员证明信，由本人到上级主管部门党组织备案后，将党员证明信交所在省、自治区、直辖市党委组织部或中央国家机关有关部委机关党委。由有关省、自治区、直辖市党委组织部或部委机关党委负责填写《党员情况登记表》并加盖公章，每月汇总一次，通过机要交通寄到中共广东省委第八办公室。