什么是管理费用?如何进行会计处理?

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管理费用。管理费用是指企业行政管理部门为管理和组织企业经营活动而发生的各项费用支出，包括由企业统一负担的管理人员工资及福利费，还有技术转让费、无形资产的摊销、修理费、折旧费等等都包括在内。

1．管理费用的内容

当一个公司规模扩大以后，获得“规模正效应”的同时，不经意的发现管理费用也急剧膨胀，因为它名目繁多，太庞大了。我们现在来看看管理费用有哪些：

(1)公司经费：包括公司总部管理人员工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销等。

(2)工会经费：成立工会的公司按当期工资总额的一定比例提取的供其活动的费用。

(3)职工教育经费：也是按当期工资总额的一定比例提取的，用于提高职工素质教育培训等的费用。

(4)劳动保险费：是指离退休人员的离退休金、医药费、易地安家补助费、职工的退职金等经费。

(5)待业保险费：按国家规定缴纳的职工行业保险费。

(6)董事会费：董事费及其职员为履行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等。

(7)咨询费：向有关咨询机构进行技术、管理咨询而发生的费用。

(8)诉讼费：公司因经济纠纷起诉后应诉而发生的各项费用。

(9)排污费。

(10)绿化费。

(11)土地使用费：是指公司使用土地(海域)时按规定支付的费用。

(12)技术转让费和技术开发费。

(13)无形资产摊销费。

(14)业务招待费：公司因业务需要而支付的交际费用。

(15)开办费摊销：公司按规定期限摊销的因公司设立及其设立分支机构在筹建期间所发生的有关支出。

(16)坏账损失：公司用于抵补无法收回的应收账款所造成的损失而提取的费用。

(17)租赁费：公司租赁办公用房、地、低值易耗品等发生的费用。

(18)低值易耗品摊销。

(19)房产税：国家在城市、县城、建制镇及工矿征收的一种税。

(20)车船使用税：国家对在我国境内拥有并使用车船的单位和个人征收的一种税。

(21)土地使用税：国家对使用国有土地的单位和个人按土地面积定额征收的一种税。

(22)印花税：国家以商事、产权、特许权等行为所书立或使用的凭证为征收对象的一种税。

2．管理费用的核算方法

为了反映企业发生的各项管理费用，应设置“管理费用”账户，该账户是损益类账户，管理费用发生时记入借方，期末结转时记贷方，结转后无余额。

企业发生的管理费用有以下四种形式：

(1)直接支付。即本期发生、本期支付、应由本期负担的费用，包括企业发生的业务招待费、土地使用税等等。

【例10－6】 甲公司用支票支付业务招待费5000元，，应作如下会计分录：

借：管理费用 5000

贷：银行存款 5000

(2)转账摊销。即不通过货币结算，而是采取转账方式，摊销本期应负担的费用。例如折旧费、无形资产摊销等。

【例10－7】 甲公司按规定计提企业管理部门固定资产折旧7000元，其会计分录为：

借：管理费用 7000

贷：累计折旧 7000

(3)预付待摊。即先一次预付，后分期摊的费用。如固定资产修理费，数额较小时，可以直接列入当期管理费，数额较大时，既可采用待摊的方法，也可采取预提的方法。

假定企业选用待摊的方法，那么企业发生管理部门固定资产大修理费时，其会计分录为：

借：待摊费用——固定资产大修理 5000

贷：银行存款 5000

按规定分五期摊销，每期分摊时，会计分录如下：

借：管理费用——修理费 1000

贷：待摊费用——固定资产大修理 1000

(4)预提应付。即采取预提方法核算应由本期负担，而在以后期间支付的费用。

例如，固定资产的大修理费用，企业选择预提方法核算，那么按规定预提本期应负担的管理部门固定资产大修理费时，其会计分录如下所示：

借：管理费用——修理费 1000

贷：预提费用——固定资产大修理 1000

五期预提完毕，实际支付时，其会计分录为：

借：预提费用 5000

贷：银行存款 5000