通知
通知是上级单位对下级单位通知应该知道或应该办理的事项的一种文件。 这种文件应用广泛。它不仅用于上级单位同下级单位之间，而且还用于平级或不相隶属的单位之间。它是一种告诉性和指示、布署性的文件。通知的用途较广，概括起来主要有以下四个方面：(1)上级机关告诉下级机关应该知道的或者办理的事项。 (2)发布行政法规，或者对下级机关工作有所指示，按照内容不适宜发布“命令”或“指示”的事项；(3)机关秘书工作部门，传达领导机关会议通过的文件和领导的指示。(4)平行机关和不相隶属的机关之间通知需要知道的事项。通知的内容要写得明白、具体。例如开会通知，就要写明开会的时间、地点、会议内容、参加人员和要求事先做的准备等。 还应当写明会期(会议进行几天)，以便参加会议的人安排好工作。通知的格式是：
❶ 在第一行的正中写上“通知”两个字，或把发通知的单位也写上去，如“某某工厂党委通知”；有的把通知的主要内容写上去，如“关于植树造林的通知”；有的为了强调事情的紧急，为了引人注意，在“通知”前加上“紧急”两个字。 ❷ 被通知的单位名称或个人姓名写在第二行的顶格处。
❸ 正文从第三行空两格写起，转行顶格。 如果通知内容较多，可分条写，一般每条一段。
❹ 发通知单位的名称和发通知的日期写在右下方。以公文方式发下的通知，要盖公章。 通知如果有附件，应在正文末尾另起一行空两格注明，如“附×××大队团支部关于开展义务植树活动的倡议书”，以便事先准备，或提出修改、补充意见。 |