系统使用周期
指会计信息系统使用的年限。 当现行的系统不能满足需要时，必需用新的系统替代。现行系统的使用年限，就是这个系统的使用周期。由于企业组织的迅速发展和信息处理技术的迅速变化，会计信息系统的使用周期正在缩短。会计信息系统的使用周期分为：(1)分析和设计阶段。相当于妊娠期。这个阶段从旧系统不能适应企业的不断发展开始，首先对现行系统、现在和未来的信息处理做彻底调查，对调查得来的资料进行分析，以发现现行系统中的主要问题。 在调查和分析之后要做综合设计，编制修正系统的计划。在此阶段，对可选择方案中的成本和效益要进行严格评价，选定最优方案后再进行详细的系统设计，包括人员、硬件、程序和数据的流转等。 (2)实施阶段。即实施新系统，制定进度计划，使各项实施活动能够互相协调等；如雇用和培训新职工；建立新系统的各项标准和管理规则，制定成套的文件汇编，其中包括程序、流程图、指令的使用说明；当准备将新系统交付使用时，可让两个系统并用一段时间，以确认新系统不存在较大问题后，拆除旧系统，全部换上新系统。(3)操作阶段。即正式进行操作投入使用，在操作使用过程中还可不断进行小的检查修改。 |