立卷范围

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指哪些文件应该归档，哪些文件不应该归档的一种规定。

从原则上说，凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。(1)反映本机关工作活动的文件材料不是仅指本机关形成的文件材料，而是包括上级机关颁发的及下级机关上报的文件材料；同级与非隶属机关发来的文件材料。(2)具有查考利用价值是指由档案自身的特点和社会利用的需要两方面因素所决定文件材料是否具有凭证价值、参考价值、历史价值、现实价值、学术价值、情报价值等。(3)文件材料是收发文件、电报、会议文件，内部文件，电话记录，会议记录，出版物原稿；以及编制的图表、薄册；有关照片、录音、录像带等等文件和材料的总称。