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指对应立卷归档的文件进行系统整理的程序。
具体说来有如下几个步骤：(1)对要归档的文件材料进行齐全完整性检查，并按一定的特征进行分类。(2)根据文件材料的价值，初步确定保管期限。(3)拟写案卷标题，以揭示卷内文件的内容与成分。
(4)卷内文件排列与编写页号。(5)填写卷内目录与备考表。(6)填写案卷封面。
(7)案卷装订、排列、编制移交目录。
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