(1)职务名称。它的任务是收发文件和办理文书、档案，并协助机关或部门负责人处理日常工作。各机关企业、事业等单位，一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员。中国古代自秦汉以来，历代王朝曾设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌管官员向皇帝奏事的奏章函牍、皇帝宣布命令的宣示和宫禁图书等工作。(2)使馆中介于参赞与随员之间的外交人员。分一等秘书、二等秘书、三等秘书。受使馆首长之命进行工作。享有外交特权与豁免。
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