物资订购过程

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需用单位从编制物资订购计划到将物资组织进来为止的全部过程。一般包括四个阶段：(1)准备阶段，主要是搜集与订购有关的内部外部资料，组织用料部门订购；(2)决策阶段，对订购物资的品种规格、数量，以及订购时间、方式和供货单位等作出决定，并根据决策编制订购计划；(3)供需衔接阶段，企业订购部门根据订购计划同供货单位协商，办理订购手续；(4)进货作业阶段，包括对订购合同分类整理，建立台帐，编制进货作业计划，组织接运或提运，验收入库，按时付款结算，对违反合同的供货按规定拒付和提出索赔要求等内容；在这一阶段，要经常了解订购合同的执行情况，发现问题及时解决，按计划要求将订购物资及时组织进来，完成物资订购的全过程