物资订购管理

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企业购买所需物资的计划组织工作。

它要求做到适用、及时、齐备和经济。物资订购的过程可分为：(1)准备阶段。主要是收集各种有关情况和资料，如企业计划任务量、物资消耗定额、消耗统计资料、实际用料情况、物资紧缺情况、市场价格情况以及计划分配指标情况等。(2)决策阶段。主要是确定订购物资的品种、规格、数量、可接受的价格、每次订购量、进货进度以及供货单位的选择等。(3)供需衔接阶段。

主要是同供货单位协商衔接，签订经济合同。(4)进货作业阶段。主要是对订购合同进行分类整理、建立台账、编制进货作业计划、按合同和进货作业计划收(提)货、验收入库、按时付款结算、对违反合同的供货按规定拒付和提出索赔要求等。

物资订购的形式，一般有以下两种：(1)现货订购。指需用单位同供货单位协商成交后，即时交割的形式。(2)期货订购。

指供需双方协商成交，约定交割时间的一种预先买卖形式。如供需双方在每年举办的订货会上签订期货合同，供方按季或按月交货的形式。

需方采用期货订购形式，有利于得到可靠的货源保证，防止可能的缺货，或者为了获得有利的价格。

属于国家计划分配的物资订购，通常称为订货。

因为在物资分配计划中，一般只按物资类别下达分配指标，至于具体品种、规格、型号、材质或技术文件、交货期、供应单位与供货方式，都要通过订货工作解决。订货的方式有：全国集中订货、地区订货、分散订货、通讯订货、定点供应和直接调拨等。选用何种方式，应考虑不同物资的管理权限和分工、物资本身的特点及产需情况。

不属于国家计划分配的物资订购，通常称为采购。

随著经济体制改革的深入，敞开供应和自由购销的物资逐渐增多，企业须主动积极地在市场上进行所需物资的采购活动。

采购比订货的约束条件少、灵活性大。企业在采购中有著较大的决策余地，其组织工作一般应包括：(1)选择供货单位。对能够提供所需物资的企业进行评估和选择。

选择供货企业的方法：直观判断法、综合评分法、采购成本比较法和招标法等。(2)确定订购方式。

采用直达订购还是中转订购；单一货源还是多种货源等。(3)确定订货批量和进货时间。

主要有定期订购和定量订购两种方法。定期订购是规定相同的订购周期，固定进货时间，而每次订购量可不同的方法。定量订购是每次订购量相同，而订购周期和进货时间可不同的方法。(4)确定订购程序。

采用定期订购，可在规定的订购周期开始时，即提出订购；采用定量订购，可在库存量降至规定的订购点时，即提出订购。

对于一般物资可由采购人员直接从供货单位的门市部购买，或以订购单的形式向供货单位订购；对于订购量大、供应条件较复杂的物资，则要同供货单位协商、签订订购合同，按合同收(提)货。