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一切团体、组织、企事业单位为完成任务，实现宗旨，达到目的所必须进行的传播活动。
对此有不同的解释。有的认为例行的或事先安排好的传播活动为正式传播。如大学的院务会、组织的全体大会、公司的汇报会、正式公文来往等。
有的则以传播的信息性质来区分，认为和工作、业务等有关的信息传播为正式传播，如工作研讨会、业务恳谈会等。
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