案卷整理
土地管理档案立卷的一个工作步骤。 即对案卷内一定页数(或份数)的图纸、表册和文字材料等进行排列和编号。案卷内文件资料的排列，必须反映出一组具有有机联系的文件资料的连贯性和系统性。排列时，有的可以先按时间、再按问题的顺序排列；有的先按问题，后按时间的顺序排列；有的先按地区，再按问题或时间的顺序排列；也有的按作者的姓氏笔划顺序排列；还可以按收发文时间顺序排列或按问题重要程度的次序排列。案卷内文件资料排好之后，要按统一方法编写页码，固定次序。 页码一般应从本案卷的第一号开始累计，并统一用阿拉伯数字编码，填写在每页文件资料的右上角，图纸和照片的张号可填写在背面左上角。为了便于翻阅查找资料，在确定案卷内文件资料的排列次序后，要按卷内每份文件资料的名称，填写卷内目录。 |