文件传阅单

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指传阅工作中使用的设有若干项目的登记单。

(1)文件传阅单一般要包括收文日期、发文号、传阅范围、阅后签名、签阅时间，并留出大部分备注空白供阅看人书写意见。最后还应注明文件传阅单的制成单位及传阅单发送及退还日期。(2)文件传阅单分为：按文件登记和按传阅对象登记两种，可酌情选用一种方式。(3)阅文人应在阅读文件后认真在文件传阅单上签全名和签注时间，不能只以圈阅代替或阅后不加签注。

文书人员应将传阅单附在文件首页发送各传阅对象并检查传阅单登记情况、注明文件退回时间。(4)填写文件传阅单是传阅工作必须履行的登记手续，可防止文件漏阅与丢失，便于文件的及时处理。