数据处理循环

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信息系统的处理和转换过程。

它依次经历数据的收集、加工、处理、维护和输出五个阶段，并不断循环往复。收集阶段观察数据的产生环境并采用书面凭证形式记录数据。加工阶段对数据进行分类、分选，将相似的数据归为一组并校验；按数序或字母顺序排列；并将数据从一个存贮单元传输到另一个存贮单元；将记录从一种形式转换为另一种形式。处理阶段对数据进行算术加工和汇总，将零星数据变为总计；并进行筛选、检索，为了处理或输出而从存储器中取出数据。

维护阶段是为了未来的查询而存储数据，并不断更新，搞好数据的索引，以备检索，对存储数据进行保护，以防毁坏或越权泄露。输出阶段一般采用通用的单据或报表形武。

单据包括支票、发票和采购订单等，这些单据可返回信息系统再处理，最终将已经处理的数据(信息)采用汇总的形式正式提出报表。