拟办
指承办人秘书部门负责人或业务部门负责人对某份除阅知外,尚需具体处理的文件,准备如何办理所提出的初步意见,以供机关领导人或有关负责人审核定夺。 拟办的意见切实可行,便可节省领导人精力,为领导起到参谋助手的作用。拟办工作是发挥具体部门或工作人员的积极性,搞好文书处理的一个比较重要的环节。 拟办工作的要求:(1)拟办前要仔细阅读文件,领会精神,抓住主题,拟办意见必须针对文件内容,要切实可行。 (2)拟办意见不是具体的承办计划或方案,文字要简练,除讲明简单的理由外,不做深入的阐述。(3)拟办意见要周到,要综合考虑各方面因素的影响。判断不准的问题或重要的问题可准备几种意见,并进行简单的比较,提出倾向性意见供领导参考。 |