抄报、抄送单位

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是指需要了解此公文内容的有关单位。

送往单位如属上级机关的，列入抄报；如属平行或下级机关的，列入抄送。抄报、抄送单位的数量必须加以控制，禁止不根据实际需要的情况滥抄滥送，以免造成人力、物力、财力的浪费，影响机关的工作效率。

另一方面，也要防止漏抄漏报，以免工作脱节，不利于协调一致，抄报、抄送单位的名称应列于文尾、即公文末页的下端。为了整齐美观，文尾处的抄报、抄送单位、印制机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开。

文件份数一般印在最后。