成批总数
指在电子计算机成批处理应用中,数据输入前由人工将原始单据分成若干小组,然后用计算器算出每组单据的总金额或其他重要项目的有关数据总和。 成批总数通常包括三种形式:(1)财务总数,即一组记录的货币总数。如销售总额或现金收入总额等。(2)无用数据总数,即将某些不作为计算对象的字段加总在一起,如全部客户的帐号或职工代号的总数。(3)记录计数,即在处理过程中输入文件和处理记录的总数。 此外,交叉加总平衡校验是成批总数的一种特殊形式,但仅用于一组横竖均可加总的数据。横行合计总额应等于竖行合计总额。 例如,工资表中支付总额的合计可采用交叉加总平衡校验。成批总额在电子计算机成批处理中有利于以后追查线索和改正错误。 如将这个总额和以后处理步骤中机器所得出的总数相比较,任何不符均表示在数据录制和处理中存在差错或数据丢失。 |